Sales Dashboard
以已上传的销售记录计算;若某天没有数据,系统不会擅自认定为零销售。
Target vs Actual
Year-on-Year Sales Comparison(同比去年)
自动对比所选月份 1 日至所选销售日期,与去年同期;需先导入去年同期 Sales Data。
Month-on-Month Sales Comparison(同比上个月)
对比所选月份 1 日至所选销售日期,与上个月相同日期范围;若上个月天数较少,则自动按上个月最后一天截止。
工作日 vs 周末(Sales Dashboard)
自动跟进提醒
员工个人目标、实际销售与每日追赶额
合并显示个人月目标、实际销售、达成率、目标欠额及剩余每日所需销售;剩余天数从所选销售日期的下一天开始计算。只显示员工登记所属门店。
去年 vs 今年:每日销售追赶表
逐日并列显示去年与今年销售;顶部显示累计总差额(今年-去年)及追回缺口可覆盖的销售天数。
产品系列对比
按你提供的 Excel Category 规则自动分系列;当月目标默认参考去年同一月份的完整月销售额(非 MTD),可直接编辑。
每周表现
每日销售趋势(所选月份)
Daily Operations Checklist
管理开店、闭店、设备、陈列、清洁与产品有效期检查。证据可填写备注,并可直接上传照片。
固定工作清单 / Recurring Tasks
固定工作清单用于追踪每月及每日例行事项;截止时间用于标记逾期状态,不发送浏览器通知。
新增检查事项
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尚未选择照片
检查事项列表
🧩 Problem Solver
记录你遇到的 Operation 问题,并结合 Outlet and Staff Information、门店员工与职位资料整理 Root Cause 和解决建议。
描述遇到的营运问题
系统会根据你填写的问题、门店背景、员工职位及现有销售资料,直接生成初步 Root Cause、解决建议和跟进计划。分析属于系统内规则辅助,不会调用外部 ChatGPT 或虚构未提供的事实。
系统分析结果 / Analysis Result
填写问题后,点击「在系统内生成问题分析」。
相关门店背景与员工资料
已保存的问题记录
Staff Performance & Coaching
追踪个人销售、零销售日、连续落后、辅导内容与后续改善。
新增 AM Coaching Record
辅导记录
Stock Control
SKU × 门店库存、低库存/缺货提醒、批次有效期、异常数量与调货追踪。
新增 / 更新库存记录
SKU × 门店库存矩阵
库存 / 有效期 / 异常明细
调货申请
Stock Management
Stock Take 对比 Stock Closing Balance、Second Count、库存差异金额及 Excel 报告。
Stock Take vs Stock Closing Balance Variance
操作顺序:建议在前一晚 10:00pm 后取得并导入最新 Stock Closing Balance,选择该日期作为 Current OH Snapshot Date;隔天早上生成 / 使用 Second Count Excel 并完成盘点。以该 Closing Balance 作为 Current OH 基准,盘点期间避免再有库存交易。Original Variance 会保留首次盘点基准,不会被最新 OH 覆盖。
Second Count(二次数货)
下载系统整理好的差异商品 Excel,发给门店填写 Second Count 和 Reason;Current Qty Different、Current Price Different 及顶部 OVER / SHORT / NET 汇总会由 Excel 自动计算。Second Count 工作表只显示 Current OH Qty,不显示首次盘点的 Original OH / Stock Take / Original Variance 明细。收到回传文件后上传,系统会按 Store + Item Code + Original Closing Date 自动核对并更新。
上传门店回传的 Second Count Excel
Operations Action Tracker
把跨门店问题、根本原因、行动计划、负责人、期限、证据和结果放在同一处。
新增工作 / 问题
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工作跟进列表
Management Report Generator
生成会议用完整管理层报告:门店表现、同比、日趋势、员工生产力、产品洞察、风险及行动计划。可将第 1–10 部分排版成 A4 报告,并通过浏览器一键另存为 PDF。
PPT 数据日期范围
重新生成 PPT 将只使用此日期范围内的 Sales Data 和 Sales Item;同比自动比较去年相同日期范围。
Target vs Actual
工作日 vs 周末
自动管理层摘要
待跟进事项
Report Upload
销售汇总数据与商品销售明细分开导入;支持 XLSX / XLS / CSV。
1. Sales Data Upload(销售汇总)
栏位:Date, Sales Person, Store, Sales Count, Sales Amount, Qty, Average Dollar Per Sales, Average Qty Per Sales。系统按栏位名称读取,因此 Excel 列顺序可以不同;同时兼容旧文件中的拼写 Sales Amout。门店名称支持 KL SS2 (JH)、KL STARLING MALL (JH)、KL ONE UTAMA (JH),导入时会自动转换为系统门店名称。导入前先预览;完全相同的记录会被跳过。
2. Sales Item Upload(商品销售明细)
栏位:Date, Item Code, Item Name, Store, Qty, Net Sold Price。系统按栏位名称读取,因此 Excel 列顺序可以不同。Net Sold Price 视为该商品明细行的净销售金额;同一文件完全相同的记录会被跳过。
3. Stock Take Upload(盘点数量)
栏位:Date Time, Store, Item Code, Item Name, Qty Total。支持 XLSX / XLS / CSV,先预览再导入。
4. Stock Closing Balance Upload(库存结余)
栏位:Store, Item Code, Item Name, Active Price, OH Qty, AV Qty。由于原报告没有日期,导入前必须指定 Stock Closing Balance 日期。
导入历史
全部产品明细
独立产品分析页面:搜索、排序、修改产品系列,并比较今年与去年同期 Sales。
全部产品明细(可搜索 / 排序 / 修改系列)
Outlet and Staff Information
按门店记录营运背景、人员安排、问题与管理层补充资料;这些内容会用于 Management Report Generator。
System Settings / 系统设置
管理系统显示偏好。颜色更改需选择后应用,并保存在当前浏览器。
颜色设置(同比表现)
选择颜色后会即时预览;确认后按「应用颜色」才会正式应用。颜色会保存在本机,并在登录云端时随系统数据同步。
#248A47
#DC2626
增长示例 +12.5%下降示例 -8.0%
预览模式:更改颜色后请按「应用颜色」保存。
提示:绿色代表同比增长,红色代表同比下降;恢复默认不会影响销售数据。
Targets & Staff Setup
月目标、职位和员工目标分配比例;设置会保存在当前浏览器。
门店月目标(RM)
员工名单与职位
有店长时:店长目标为门店月目标 20%;剩余 80% 由店长以外全职员工(含副店长)平均分配。没有店长但有副店长时:副店长自动承担 20%,剩余 80% 由其他全职员工平均分配。两者都没有时,全职员工平均分配 100%。兼职不参与自动分配。可手动输入员工目标分配百分比;个人 RM 目标会按门店月目标自动换算。
自动名单同步:导入 Sales Data 后,所选设置月份内出现的新 Sales Person 会按门店自动加入员工名单,职位先标记为 Pending Role(待确认);确认职位前不参与自动个人目标分配。已有员工的职位及手动目标不会被导入覆盖;当月报告没有出现的在职员工会显示核对提醒,必须由你确认后才可标记离职。若已误标记 Inactive 的员工之后重新出现在导入的 Sales Data,系统会自动恢复 Active,并沿用最近登记职位供你确认。Inactive 员工会自动从本员工名单隐藏,但历史记录保留。
自动名单同步:导入 Sales Data 后,所选设置月份内出现的新 Sales Person 会按门店自动加入员工名单,职位先标记为 Pending Role(待确认);确认职位前不参与自动个人目标分配。已有员工的职位及手动目标不会被导入覆盖;当月报告没有出现的在职员工会显示核对提醒,必须由你确认后才可标记离职。若已误标记 Inactive 的员工之后重新出现在导入的 Sales Data,系统会自动恢复 Active,并沿用最近登记职位供你确认。Inactive 员工会自动从本员工名单隐藏,但历史记录保留。
Inactive 员工会自动从员工名单与职位列表隐藏;历史销售和月度记录仍会保留。若之后重新出现在导入的 Sales Data,系统会自动恢复 Active,并提示你确认沿用的职位。
之前的月份记录 / Monthly History
数据备份 / 恢复
下载完整本地数据 JSON 作为备份。恢复会覆盖当前浏览器中的数据,请先备份。